제 17회 휘문 교우 체육대회 평가서

행사일시	2009년 10월 25일 (일요일)
행사장소	개포동 한전부설운동장 및 실내체육관
장소 및 시기에 대한 평가	장점	ㆍ대체로 편한 교통편과 넓은 주차장 ㆍ여유로운 준비기간(?) ㆍ훌륭한 운동장과 부대시설	단점	ㆍ늦은 10월 이다보니 짧은 해와 중부지방의 본격적인 단풍철에 따른 참여 저조 ㆍ모교 운동장이 아니라는 이유로 불참기수 발생 ㆍ본 행사와 여흥이 분리된 장소에서 하다 보니 진행시간이 늘어나고 불필요한 추가 비용이 발생됨 ㆍ제한된 음식 외 조리 등이 안 되다보니 이에 따른 다소의 불만제기
기획 및 준비과정	장점	ㆍ적당한 시기에 집행부가 구성되어서 철저한 준비와 검토를 할 수 있었음. ㆍ전문 인력(이벤트회사)의 참여로 인하여 준비에 원활함이 있었음	단점	ㆍ교우회에 모교의 마크나 로고 등에 대한 원본 파일이 없어서 힘들었음. 지금이라도 이에 대한 자료를 만들 필요가 절실함. ㆍ이른 시간대(오후4시)에 열리는 운영위원회가 약간은 부담스러웠음 각자 생업이 있으니 퇴근 후 가 어떨 런지?
팜플렛 및 기념품	장점	ㆍ심플해진 팜플렛에 대하여 좋은 평가를 받았음. ㆍ기념티셔츠(11,900원) 또한 작년모자(10,800원)에 비교해서 가격대비 좋았다는 평가를 받았음.	단점	ㆍ팜플렛에 너무 많은 이름이 들어가니 좀 식상해 하는 분위기도 느껴짐 ㆍ기념티셔츠의 경우 싸이즈에 대한 좀 더 구체적인 파악이 필요했음.
성금 및 찬조물품	장점	ㆍ많은 동문들의 성금 및 상품찬조는 행사를 더 빛나게 하는 효과를 주었음.	단점	ㆍ매년 찬조를 하는 동문들이 계속하여 찬조를 하다 보니 일부 동문은 약간 부담스러워 하였으며 이에 새로운 찬조를 할 동문을 찾아야 하는 번거로움이 있음.
이벤트	장점	ㆍ두피 케어, 추억의 교실, 휘 다방 등 예년에 비하여 새로운 이벤트를 추가하여 많은 동문들의 호응과 참여를 이끌었음.	단점	ㆍ추가 이벤트에 따른 비용 증가 ㆍ일부 종목은 참여율이 저조하여 종목의 선별이 요구됨.
안내 및 접수 안내 및 접수	장점장점		단점단점	ㆍ전문적인 안내 도우미에 의한 안내의 필요성이 느껴짐(원로 선배님들) ㆍ접수기수의 세분화가 필요함 (홀짝수에서 홀수도 이원화, 짝수도 이원화하면 혼잡을 피할 수 있을 듯) ㆍ우려했듯이 주차장에서 바로 행사장으로 들어가서 일부 동문들 접수 누락에 대한 대책 필요 ㆍ접수에서 이름표 붙이는 곳에 대한 설명이 부족하여 이름표 부착이 일원화되지 못했음.
개회식	장점	ㆍ전반적으로 원활한 진행이었음. ㆍ아이들에 의한 성화 봉송에 대한 반응은 좋았음	단점	ㆍ예정보다 늦은 개막시간(작년에도 이문제가 발생되었듯이 차라리 오전에 축구나 족구 등을 진행하다 11시나 11시30분경 개막식을 하고 점심을 먹는 게 좋을 듯) ㆍ개막시간의 단축(축사 인원 축소 등) ㆍ찬조금을 내는 환갑기수에 대한 좀 더 특별한 이벤트가 필요함.
게 임	장점	ㆍ아이들을 비롯한 가족들의 게임 참여가 좋았음 ㆍ새로 선보인 O,X 퀴즈에 대한 호응도가 높아 내년에도 비중을 높이면 좋을 듯 ㆍ족구나 축구등 기별 대항 게임에 대한 참여율이 좋았음.	단점	ㆍ족구를 제외한 여타 게임에선 많은 동문들의 참여율이 저조하였고, 주로 참석하는 동문이나 가족들만 연속하여 참여하는 문제점 야기 ㆍ주관기수에서 텐트 담당을 하다 보니 참여에 대한 적극적인 독려나 텐트 담당에 대한 지원율이 저조하였음. 차라리 게임진행요원(일당 오만원)을 몇 명 더 고용하여 각텐트 담당으로 비치함이 좋을 듯.
먹거리	장점	ㆍ기별로 별도로 준비를 하지 않아서 좋음 ㆍ단체급식을 함으로써 주변 정돈이 쉬웠음 ㆍ저렴한 자체 부담금(1인 5천원)	단점	ㆍ음식이 일찍 떨어져서 이에 대한 다수의 불만 특히 닭튀김 등 술안주가 부족하여 일부 기수는 작년에 이어 또 다시 외부에서 배달 주문을 하는 문제 야기
화합한마당	장점	ㆍ적당한 시간의 여흥이었음 ㆍ연예인에 의한 공연분위기 상승효과 ㆍ넉넉한 찬조물품과 상품에 따라 예전에 비하여 늘어난 행운권 상품 지급 및 장기자랑 상품 지급	단점	ㆍ연예인 출연에 따른 비용문제 ㆍ매년 출연하는 동문들이 또 나오다 보니 약간은 식상함도 있었음. 좀 더 적극적인 홍보와 새로운 동문들의 참여가 필요했음. ㆍ상품에 너무 집착하는 문제야기
뒷마무리	장점	ㆍ빠른 텐트 철거 및 청소담당 팀원들의 노력 덕분에 쓰레기를 최대한 분리수거 할 수 있었음.	단점	ㆍ각 기수별로 조금만 신경 써서 도와주면 훨씬 수월한 정리정돈을 할 수 있을 듯 이에 대한 홍보 필요 ㆍ청소 및 뒷마무리의 인원이 더 필요했음
비 고

17회 체육대회를 마치며...

“누구도 책임지지 않지만 누구든 책임져야 하는 교우회!!

수고하셨습니다.~~~~  흥순임다.“

지난 체육대회가 끝난 후 이번 체육대회의 이벤트를 맡아 수고한 71회 정흥순 군이

회장님을 비롯한 교우회 집행부에 보낸 문자메시지입니다.

교우회 일이라는 게 누가 월급을 주는 것도 아니고 칭찬을 받자고 하는 일이 아니기에

이 말이 더욱 가슴에 와 닫습니다.

처음 장소문제로 집행부 선배님들과 실랑이도 있었지만 작년의 경험과 현실적인 문제등

(물론 여기엔 올해 처음 행사를 치루는 우리보단 그래도 몇 년 계속하여 행사를 치루신

선배님들의 경험이 큰 작용을 하였습니다.)을 종합하여 한전운동장으로 결정을 하고 행사를 치뤘습니다.

비록 내 집이 아닌 남의 운동장에서 행사를 치루는 기분은 못내 아쉬움으로 남았고 이는 행사 장소를

“수도공고”가 아닌 “한전부설운동장”으로 고집하기도 하였습니다.

“수도공고”면 어떻고 “한전운동장”이면 어떻습니까? 어차피 휘문 운동장이 아닌 것은 마찬가지인 걸....

하지만 마지막 자존심이라도 지키고 싶었기에 끝까지 그 이름을 고수한 것이고 또한 남의 마당에서 하는

행사이었기에 더 조심스러웠고 자랑스러워야 했습니다.

하지만 많은 동문들의 참여와 성원 속에 치러져야 할 행사가 장소문제를 비롯한 여러 가지 이유로 인하여

몇몇 기수의 불참과 일부 동문들의 외면 속에 치러진 건 못내 아쉬움으로 남았고 이는 앞으로 계속하여

교우회나 재단이 풀어가야 할 숙제가 아닌가 합니다.

그래도 많은 동문들의 “잘했다”는 격려의 말씀은 지난 시간의 수고를 전부 씻어 주었고

또한 보람이 되고도 남았습니다.

처음 행사를 주관하면서 바람이 있었다면 근래 들어 약간은 침체된 71회 동기회가 이번 체육대회를 통하여

새로이 결속이 되고 도약했으면 하는 바람도 있었습니다. 비록 충분하지는 않지만

그래도 여러 동기들의 관심과 참여를 이끌었고 또 새로운 친구들도 발굴하는 성과도 있었습니다.

약간은 미흡하였고 또 약간은 허술했던 부분도 있었지만 처음 서론에 말씀드렸듯이

“누군가 책임져야 하는 교우회”에서 그 누군가가 “나”라는 생각으로 최선을 다 했기에 후회는 없습니다.

끝으로 이번 체육대회를 위하여 처음부터 끝까지 격려와 조언을 아끼지 않으신 교우회장님을 비롯한

집행부 선후배님들께 감사의 말씀을 드리며 이 글을 마치겠습니다.